- The Future of Managed Service Billing -

Ihr automatisiertes Abrechnungstool
für Managed Services

Stellen Sie sich vor, Sie klicken auf „Abrechnung starten“ – und wenige Sekunden später liegen fertige, fehlerfreie Rechnungen für alle Managed Service-Verträge in Ihrem ERP.

Das ist mit dem MSP Abrechnungsmanager jetzt problemlos möglich –
sekundenschnelle Abrechnung mit ein paar wenigen Klicks!

Vorteile des MSP Abrechnungsmanager

Zeitaufwand reduzieren

Nie mehr vergessen Leistungen abzurechnen

Klar, strukturiert und schnell

Automatisiert & intelligent

Der MSP Abrechnungsmanager wertet Ihre importierten Daten aus, erkennt Abweichungen, schlägt passende Zusatzleistungen vor und übergibt das Ergebnis sofort in Ihr ERP ein.

Dashboard

Alles auf einen Blick

Unser MSP Abrechnungsmanager bietet ein intuitives Dashboard, das Ihnen alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick feiert. Überwachen Sie in Echtzeit die Anzahl aktiver Kunden, den Gesamtumsatz und identifizieren Sie Ihre umsatzstärksten Kunden. Das Dashboard ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, Ihre Topkunden zu priorisieren und die finanzielle Performance Ihres Unterehmens effizient zu steuern. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihr Geschäft.

Mengenanpassung

Flexible Anpassung und Optimierung

Die Funktion „Mengenanpassung“ im MSP Abrechnungsmanager ermöglicht es Ihnen, die Mengenangaben ihrer Artikel flexibel anzupassen. Legen Sie individuelle Festmengen oder Mindestmengen fest, die automatisch in die Abrechnung übernommen werden. So stellen Sie sicher, dass die Berechnung stets auf den korrekten Mengen basiert und Optimierungen in der Bestandsverwaltung oder der Abrechnung mühelos umgesetzt werden können. Diese Funktion sorgt für maximale Präzision und Transparenz in Ihrem Abrechnungsprozess.

Controlling

Analyse und Kontrolle

Das Controlling-Modul bietet einen Vergleich alle erstellten Belege – und macht Abweichungen sofort sichtbar. Reports zeigen Top-Kunden und Top-Artikel, während Dashboards die MSP-Umsatzentwicklung sowie offene, noch nicht abgerechnete Leistungsdaten in Echtzeit überwachen. Eine Analyse des entgangenen Umsatzes liefert schließlich konkrete Handlungsempfehlungen.

Artikelverwaltung

Effizient und übersichtlich

Im MSP AM können Sie Ihre Artikel effizient verwalten und bearbeiten. Neben der grundlegenden Anlage von Artikeln haben Sie die Möglichkeit, Berechnungen durchzuführen und Preistafeln hinzuzufügen. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, Ihre Artikel optimal zu organisieren und wettbewerbsfähige Preise anzubieten. Die intuitive Oberfläche macht die Verwaltung Ihrer Artikel einfach und übersichtlich.
Importierte Leistungs- und Verbrauchsdaten verrechnen Sie direkt im Artikel. Preisstaffeln, Vertragslaufzeiten, Seriennummern und Sonderkonditionen pflegen Sie komfortabel über Matrizen.

Verträge und Kundenbestellnummern

Flexibilität & Übersicht

Abrechnungszeiträume lassen sich für jeden Artikel und Vertrag individuell anpassen, sodass Ihre Rechnungsstellung exakt die vereinbarten Leistungszeiträume abbildet. Gleichzeitig werden Verträge und Kundenbestellnummern separat ausgewiesen und klar voneinander getrennt, was maximale Transparenz in Belegen und Auswertungen schafft.

MSP-Bundels

Paketierung & Restmengen

Mehrere Artikel lassen sich zu einem Bundle zusammenfassen und in einer Position verrechnen. Nicht konsumierte Restmengen einzelner Artikel erkennt das System automatisch und rechnet sie separat ab – so bleibt Ihr Umsatz vollständig und Ihre Faktura transparent.

Importformate

Flexibilität bei der Datenaufnahme

Unser System unterstützt eine Vielzahl von Importformaten, um sicherzustellen, dass Ihre Daten reibungslos integriert werden können. Nutzen Sie CSV-Dateien, MS Word-Dokumente oder sogar E-Mails, um Ihre Informationen schnell und effizient in das System zu importieren. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, vorhandene Datenquellen nahtlos in unsere Plattform zu integrieren, ohne aufwändige Konvertierungen vornehmen zu müssen.

Kundenimport

Einfach und nahtlos

Die Kundenimport-Funktion bietet verschiedene Möglichkeiten, Kundendaten in unser System zu integrieren. Sie können CSV-Dateien direkt hochladen, Kundendaten aus E-Mails extrahieren oder bestehende Schittstellen verwenden, um eine dirkete Verknüpfung zu anderen Systemen herzustellen. Diese Flexibilität erleichtert die Pflege Ihrer Kundendaten und gewährleistet, dass alle Informationen stets aktuell und vollständig sind.

Exportmöglichkeiten

Vielfältig und benutzerfreundlich

Unser System bietet umfassende Exportmöglichkeiten, um Ihre Daten in verschiedenen Formaten zu speichern und weiterzuverwenden. Nutzen Sie die Schnellansicht (Vorschau), um sicherzustellen, dass Ihre Exporte den gewünschten Anforderungen entsprechen. Exportieren Sie Ihre Daten in Formaten wie XML (open-trans), um eine nahtlose Integration mit anderen Systemen zu gewährleisten. Diese Flexibilität im Export erleichtert Ihnen den Umgang mit Ihren Daten und unterstützt Ihre Arbeitsprozesse optimal.